Αν υπήρχε μια εκδήλωση που απαιτεί τα πάντα να είναι τέλεια οργανωμένα, αυτό θα ήταν ο γάμος. Ειλικρινά, με τόσο μεγάλο όγκο αρμοδιοτήτων, ακόμη και για όσους έχουν μικρά σχέδια, η διοργάνωση ενός γάμου μπορεί να γίνει χαοτική.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η παρακάτω λίστα είναι τόσο σημαντική. Μπορεί να βοηθήσει στην ελαχιστοποίηση του άγχους και διασφαλίζει ότι δεν θα ξεχάσετε καμία σημαντική λεπτομέρεια σχετικά με τη μεγάλη μέρα.
Διαθεσιμότητα
Είτε είστε επαγγελματίας διοργανωτής γάμου είτε ζευγάρι που θέλει να τα κάνει όλα μόνο του, τίποτα δεν είναι πιο σημαντικό από την επαρκή διαθεσιμότητα. Καταγράψτε πρώτα αυτές τις λεπτομέρειες:
Είναι η ημερομηνία που θέλω διαθέσιμη;
Θα μοιραζόμαστε το χώρο με άλλους γάμους ή εκδηλώσεις; Εάν ναι, πόσους;
Έχουμε δυνατότητα αποκλειστικότητας του χώρου, μόνο για εμάς;
Πόσο ευέλικτοι είναι στο θέμα κράτησης;
Είναι μόνο ένας χώρος τελετής ή μπορεί να γίνει και η δεξίωση;
Στυλ
Είτε σχεδιάζετε τον γάμο σας από τότε που ήσασταν μικροί ή μόλις μπήκατε στην διαδικασία, σίγουρα έχετε ένα προσωπικό στυλ που θα θέλετε να αντικατοπτρίζεται στον γάμος σας. Το στυλ του γάμου μπορεί να ξεκινά από μικρά άσπρα ξωκλήσια μέχρι τεράστιες αίθουσες χορού με μαρμάρινες κολόνες. Αναρωτηθείτε πώς ο χώρος, μπορεί να συνδυαστεί με τα γούστα σας:
Επαγγελματικές υπηρεσίες planning
Ρωτήστε αυτές τις σημαντικές ερωτήσεις:
Προσφέρετε πακέτα γάμου; Εάν ναι, συμπεριλαμβάνεται συντονιστής εκδήλωσης;
Ποιες υπηρεσίες περιλαμβάνονται όσον αφορά τη διοργάνωση;
Ο συντονιστής της εκδήλωσης θα είναι εκεί την ημέρα του γάμου; Εάν όχι, ποιος θα είναι ο υπεύθυνος να χειριστεί τυχόν ζητήματα που μπορεί να προκύψουν; Θα είναι διαθέσιμο το προσωπικό για στήσιμο και μάζεμα του χώρου;
Logistics
Υπάρχουν πολλές ερωτήσεις που πιθανόν να έχετε σχετικά με προετοιμασίες του γάμου. Μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε, από απαιτητικούς καλεσμένους έως και κατοικίδια. Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει όλες τις λεπτομέρειες εκ των προτέρων έτσι ώστε να μην αφήσετε τίποτα αναπάντητο την ημέρα της συνάντησης σας με το χώρο της εκδήλωσης. Λάβετε υπόψη ότι αν έχετε εξεζητημένο στυλ μπορεί να απαιτούνται επιπλέον ερωτήσεις:
Ποιοι προμηθευτές περιλαμβάνονται ή επιτρέπονται; Μπορώ να συνεργαστώ με εξωτερικούς προμηθευτές;
Τι είδους οπτικοακουστικός εξοπλισμός περιλαμβάνεται στην τιμή ή υπάρχει επιπλέον χρέωση; Υπάρχουν φωτισμός και ειδικά εφέ;
Εάν κλείσουμε το γάμο και τη δεξίωση, υπάρχει χώρος για χορευτές, τραγουδιστές ή άλλους καλλιτέχνες;
Υπάρχει πάρκινγκ; Διατίθεται υπηρεσία βαλέ;
Είναι ο χώρος προσβάσιμος για άτομα με ειδικές ανάγκες;
Υπάρχουν περιορισμοί στο κάπνισμα, το ποτό ή το θόρυβο;
Πόσες τουαλέτες είναι διαθέσιμες; Υπάρχουν διαφορετικές με βάση το φύλο; Υπάρχουν τραπέζια αλλαγής βρεφών;
Μπορούμε να κρεμάσουμε τα δικά μας διακοσμητικά;
Επιτρέπονται κεριά;
Τα κατοικίδια είναι ευπρόσδεκτα στο χώρο;
Εάν η εκδήλωση πραγματοποιηθεί σε εξωτερικούς χώρους, τι γίνεται σε δύσκολες καιρικές συνθήκες;
Budget
Οι παρακάνω ερωτήσεις δεν έχουν και μεγάλη σημασία εάν ο χώρος δεν ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας. Αποφύγετε τις εκπλήξεις πριν κάνετε κράτηση ρωτώντας τα παρακάτω:
Πώς κατανέμεται η τιμή για την ενοικίαση του χώρου σας; Τιμολογείται ανά ώρα, ανά μέρα ή για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα;
Υπάρχουν εκπτώσεις για διαφορετικές ημέρες ή ώρες του έτους;
Τι προκαταβολή χρειάζεστε; Ποιοι είναι οι όροι επιστροφής χρημάτων σε περίπτωση που δεν μείνουμε ικανοποιημένοι; Ποια είναι η πολιτική ακύρωσης;
Μπορούμε να πληρώσουμε με δόσεις; Ποιες μεθόδους πληρωμής δέχεστε;
Τι άλλο κόστος να περιμένουμε; Πώς παίρνει πουρμπουάρ το προσωπικό εξυπηρέτησης;
Υπάρχει υπηρεσία καθαρισμού ή επιπλέον φιλοδωρήματα που πρέπει να λάβουμε υπόψη;
Επιπλέον ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε:
Αυτές είναι οι βασικές ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε, αλλά σίγουρα υπάρχουν και άλλα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Για παράδειγμα η ασφάλεια αστικής ευθύνης, πρόσθετα έξοδα καθώς και τα δικαιώματα, είναι επίσης σημαντικά. Για παράδειγμα, ο χώρος της εκδήλωσης θα μπορεί να χρησιμοποιήσει τις φωτογραφίες του γάμου σας για σκοπούς προώθησης και μάρκετινγκ; Ποιος είναι υπεύθυνος εάν κάποιος τραυματιστεί μέσα στο χώρο;
Εάν ο χώρος είναι ξενοδοχείο, μάθετε πώς γίνεται η κράτηση και ποιες εκπτώσεις είναι ισχύουν για τους επισκέπτες σας.
Εάν πάρετε μειωμένη τιμή δωματίου επειδή διοργανώνετε το γάμου σας στο ξενοδοχείο, πόσοι επισκέπτες πρέπει να κάνουν κράτηση για να ισχύει η τιμή;
Πώς μπορούν οι καλεσμένοι να πάρουν την καλύτερη τιμή;
Είτε επιλέξετε να διοργανώσετε το γάμο σας σε μια γραφική περιοχή μακρυά από την πόλη, είτε σε έναν χώρο μεγαλοπρεπή με κόκκινα χαλιά, είναι απαραίτητο να κάνετε τη σωστή επιλογή. Μην πάρετε γρήγορες αποφάσεις και να είστε σίγουροι για την επιλογή σας.